Questions fréquentes

Répondre clairement avant de choisir COLYSEE.

Prix, abonnement, installation, connexion, RGPD, comptes, exports et mise en place : les réponses utiles pour décider.

Qu'est-ce que COLYSEE ?
COLYSEE est un portail en ligne de gestion pédagogique pour les établissements scolaires du second degré. Il réunit la déclaration des heures supplémentaires (HSE et PACTE), les fiches projet pédagogique et les demandes de sortie scolaire dans un seul outil, aux couleurs de l'établissement.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. COLYSEE fonctionne entièrement dans un navigateur web, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n'y a rien à installer ni à mettre à jour côté établissement.
Comment se connecter à COLYSEE ?
Sur colysee.org, cliquez sur « Se connecter », puis saisissez le code RNE de votre établissement, votre identifiant et votre mot de passe. Les identifiants sont fournis par la direction.
Qu'est-ce que le code RNE demandé à la connexion ?
Le code RNE (ou UAI) est l'identifiant officiel de votre établissement. Dans COLYSEE, il sert à désigner l'établissement au moment de la connexion : il est le même pour tous les personnels d'un même établissement.
COLYSEE gère-t-il les heures HSE et le PACTE ?
Oui. Les professeurs déclarent leurs heures en ligne en précisant le dispositif (HSE ou PACTE). La direction valide ou ajuste chaque ligne, avec un motif si besoin. Approfondir la gestion des HSE et du Pacte
Peut-on exporter les heures pour ASIE ?
Oui. COLYSEE produit un export CSV pour préparer la saisie dans ASIE, ce qui évite la ressaisie manuelle. Une case « saisie dans ASIE » permet aussi de tracer le report des heures. Voir le contenu et les limites de l’export
Comment fonctionnent les fiches projet pédagogique ?
Le professeur dépose sa fiche en ligne (intitulé, classes, période, objectifs, budget) et la rattache aux axes du projet d'établissement. La direction la consulte, la valide ou la refuse, et le professeur suit son statut en temps réel.
Comment se passe une demande de sortie scolaire ?
Le professeur remplit la demande de sortie en ligne. Une fois validée par la direction, cette dernière imprime les autorisations parentales et image / voix, déjà pré-remplies, les signe et les remet au professeur. Le professeur n'a pas à gérer ces documents lui-même. Voir le parcours d’une demande de sortie
Les données des élèves sont-elles protégées ?
Oui. Chaque établissement est cloisonné : personne ne voit les données d'un autre établissement. Les mots de passe sont chiffrés et jamais visibles, et les accès dépendent du rôle de chacun. COLYSEE est conçu dans le respect du RGPD. Consulter les questions RGPD à vérifier
Peut-on gérer plusieurs établissements ?
Oui. COLYSEE est multi-établissements : chaque établissement dispose de son propre espace cloisonné, avec son logo et son identité.
Comment sont créés les comptes des professeurs ?
La direction peut ajouter les comptes un par un ou importer une liste (CSV ou Excel). Les mots de passe sont générés automatiquement et envoyés par courriel aux personnes concernées.
Quel est le prix de COLYSEE ?
L'abonnement coûte 180 € par établissement pour l'année scolaire en cours, jusqu'au 31 août. Le prix est net à payer, la TVA étant non applicable selon l'article 293 B du CGI.
Que comprend l'abonnement ?
Tous les modules, un nombre illimité d'utilisateurs, les mises à jour, le support par courriel, le paramétrage, la prise en main et l'import initial des comptes sont inclus.
Comment souscrire ?
Demandez un devis depuis la page Offre. Après signature, la mise en service est planifiée avec l'établissement et la facture est déposée sur Chorus Pro. L'abonnement n'est pas renouvelé automatiquement.

Une autre question avant de décider ?

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