Gestion des heures supplémentaires

Suivre les HSE et le Pacte sans multiplier les tableaux.

Un circuit unique aide les enseignants à déclarer leurs heures et la direction à les examiner, les motiver et les suivre dans le temps.

Rédaction COLYSEEMis à jour le 20 septembre 2026Lecture : 6 min

À retenir

Les HSE rémunèrent des interventions ponctuelles, tandis que les HSA correspondent à un service supplémentaire régulier sur l’année. Le Pacte regroupe des missions complémentaires. Le besoin de gestion commun reste le même : savoir ce qui a été déclaré, vérifié, refusé ou validé.

Distinguer les dispositifs avant de les suivre

Une heure supplémentaire effective, ou HSE, correspond à une intervention ponctuelle. Elle ne doit pas être confondue avec l’heure supplémentaire annuelle, ou HSA, intégrée au service sur l’année. Le Pacte enseignant porte pour sa part sur des missions complémentaires, dont certaines peuvent concerner le remplacement de courte durée.

Le ministère précise que le Pacte et les HSE peuvent coexister selon la situation. Un outil de suivi doit donc conserver le dispositif choisi sur chaque ligne, sans les additionner indistinctement.

Sources métier : rémunération des enseignants, missions complémentaires du Pacte et organisation du remplacement, ministère de l’Éducation nationale.

Pourquoi les tableaux isolés deviennent difficiles à fiabiliser

Origine disperséeLes déclarations arrivent par papier, courriel ou fichier, sans état commun.
Décision peu visibleL’enseignant ne sait pas toujours si une ligne attend un visa, une correction ou un report.
Cumul fragileLes minutes validées, refusées et déclarées peuvent être mélangées lors d’une consolidation manuelle.
Ressaisie finaleLa personne chargée d’ASIE doit reconstituer les informations depuis plusieurs supports.

Un circuit de suivi en cinq étapes

  1. DéclarerL’enseignant renseigne la date, l’activité, le dispositif, la durée, la classe et les précisions utiles.
  2. VérifierLa direction retrouve les lignes en attente dans une file de traitement commune.
  3. DéciderChaque ligne peut être validée, ajustée ou refusée avec un motif compréhensible.
  4. SuivreLes statuts et les cumuls restent visibles au lieu d’être reconstitués à chaque échéance.
  5. Préparer la suiteLes lignes validées alimentent les bilans et le fichier CSV utilisé pour préparer ASIE.

Ce que COLYSEE couvre réellement

Dans COLYSEE

  • Déclaration HSE ou Pacte par l’enseignant.
  • Validation ligne par ligne par la direction.
  • Ajustement du temps validé et motif de refus.
  • Historique et cumul annuel.
  • Export CSV des lignes validées.

Hors de COLYSEE

  • Calcul réglementaire de la rémunération.
  • Décision d’attribution ou de paiement.
  • Synchronisation automatique avec ASIE.
  • Conseil juridique ou interprétation des textes.

Pour le détail du fichier produit, consultez le guide Préparer la saisie des HSE dans ASIE.

Questions fréquentes

COLYSEE remplace-t-il ASIE ?
Non. COLYSEE organise la déclaration, la validation et le suivi, puis produit un fichier CSV pour préparer la saisie des HSE dans ASIE.
Le Pacte et les HSE suivent-ils exactement le même traitement ?
COLYSEE permet de déclarer les deux dispositifs, mais le marquage de saisie ASIE est réservé aux lignes HSE.
Un enseignant peut-il suivre ses déclarations ?
Oui. Il retrouve ses lignes, leur statut et ses cumuls annuels dans son espace.

Voir le fonctionnement complet

Les HSE et le Pacte font partie de l’offre unique.

180 € par établissement jusqu’au 31 août, avec tous les modules et les utilisateurs illimités.

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