Export des heures validées

Préparer la saisie des HSE dans ASIE sans ressaisie inutile.

COLYSEE rassemble les lignes validées dans un fichier CSV exploitable comme support de contrôle et de saisie. Il ne remplace pas ASIE et ne s’y connecte pas directement.

Rédaction COLYSEEMis à jour le 20 septembre 2026Lecture : 5 min

À retenir

L’export sert à regrouper les informations déjà contrôlées dans COLYSEE. La saisie dans ASIE reste une opération distincte. Le bénéfice recherché est une source unique, lisible et vérifiable avant le report.

À quoi sert l’export ASIE de COLYSEE ?

Lorsque les déclarations ont été examinées par la direction, COLYSEE peut produire un bilan au format CSV, un fichier tabulaire ouvrable dans un tableur. Il évite de reprendre séparément les formulaires, courriels et tableaux utilisés pendant la collecte.

Ce fichier est un support de préparation. Il ne constitue ni un import officiel, ni une interface de programmation, ni une preuve de paiement. La personne habilitée conserve le contrôle de la saisie effectuée dans ASIE.

Les informations présentes dans le fichier

Le bilan global regroupe les cumuls par professeur et un détail trié par professeur. Le détail contient actuellement les colonnes suivantes :

ColonneUtilité
ProfesseurIdentifier la personne concernée par la ligne validée.
DateRetrouver la date déclarée pour l’activité.
ActivitéDistinguer devoirs faits, remplacement ou action pédagogique.
DispositifSéparer les lignes HSE des lignes Pacte.
Minutes validéesUtiliser la durée retenue par la direction, qui peut différer de la durée déclarée.
ClasseConserver le contexte saisi lorsqu’une classe est renseignée.
PrécisionsApporter le complément fourni lors de la déclaration.
Saisie ASIEIndiquer, pour une ligne HSE, si le report a été marqué comme effectué.

Précision : le fichier peut également afficher les cumuls HSE par catégorie et le cumul Pacte. La colonne « Saisie ASIE » reste vide pour le Pacte.

Une méthode simple pour limiter les écarts

  1. Clore la validationVérifier les lignes en attente et les durées ajustées avant de générer le bilan.
  2. Choisir la périodeExporter le professeur concerné ou l’ensemble des professeurs sur la période utile.
  3. Contrôler le fichierComparer les cumuls avec les lignes détaillées avant toute saisie dans l’outil administratif.
  4. Effectuer le reportSaisir dans ASIE selon les droits, procédures et contrôles de l’établissement.
  5. Marquer la ligneCocher « saisie ASIE » dans COLYSEE pour rendre l’avancement visible à la direction.

Ce que l’export ne fait pas

Le fichier facilite

  • La consolidation des lignes validées.
  • Le contrôle des durées retenues.
  • Le suivi des HSE déjà marquées comme saisies.
  • L’archivage d’un bilan par période.

Le fichier ne garantit pas

  • Un import direct accepté par ASIE.
  • Une synchronisation automatique.
  • La conformité d’une décision de rémunération.
  • Le paiement ou le traitement administratif final.
Documentation ASIE : le format officiel d’import ou l’existence d’une interface publique n’ont pas été vérifiés. La page décrit uniquement le fonctionnement observable de COLYSEE.

Questions fréquentes

COLYSEE est-il connecté directement à ASIE ?
Non. COLYSEE génère un fichier CSV de préparation. Il n’existe pas de synchronisation ou d’envoi automatique vers ASIE.
Quelles lignes apparaissent dans le détail ?
Le détail reprend les lignes validées et indique notamment le professeur, la date, l’activité, le dispositif, les minutes validées, la classe et les précisions.
Le marquage « saisie ASIE » concerne-t-il le Pacte ?
Non. Dans COLYSEE, ce marquage est disponible uniquement pour les lignes HSE.

Moins de consolidation manuelle

Le suivi HSE et l’export sont inclus dans COLYSEE.

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