Préparation de rentrée

Préparer la rentrée sans formulaire papier dispersé.

Services, missions, projets et contraintes peuvent être recueillis dans un parcours unique, puis synthétisés avant les arbitrages de l’établissement.

Rédaction COLYSEEPublié le 2 octobre 2026Lecture : 6 min

À retenir

La collecte de rentrée ne remplace aucun arbitrage. Elle évite surtout de rechercher des fiches papier, de relancer tout le monde indistinctement et de ressaisir les mêmes informations dans une synthèse.

Recueillir tôt, sans figer trop tôt

La préparation de la rentrée s’appuie sur des informations qui évoluent : moyens attribués, ajustements de structures, projets envisagés et besoins exprimés par les équipes. Le ministère rappelle que des ajustements de moyens peuvent intervenir jusqu’à la fin du mois de juin.

Le bon outil doit donc permettre une collecte structurée, mais aussi une lecture prudente : un souhait saisi n’est ni une promesse ni une décision. Il devient un élément visible parmi les autres données utiles à la préparation.

Source métier : calendrier d’attribution et d’ajustement des moyens, ministère de l’Éducation nationale.

Quelles informations centraliser ?

Service envisagéNiveaux, classes, compléments de service ou éléments nécessaires à la préparation interne.
MissionsResponsabilités, coordinations ou missions que l’enseignant souhaite signaler.
ProjetsActions pédagogiques prévues, besoins associés et liens éventuels avec le projet d’établissement.
Contraintes et prioritésInformations hiérarchisées pour éviter qu’une zone de texte libre devienne inexploitable.

Principe utile : ne demander que les informations réellement utilisées. Une fiche plus courte, avec des priorités explicites, produit généralement une synthèse plus fiable qu’un questionnaire exhaustif.

Un circuit de préparation en cinq étapes

  1. OuvrirLa direction définit la période de collecte et communique une échéance claire.
  2. RenseignerChaque enseignant complète sa fiche dans son espace, sans document joint à rechercher.
  3. RelancerLa liste des fiches manquantes permet une relance ciblée plutôt qu’un message collectif.
  4. SynthétiserLes réponses sont regroupées par établissement et rendues lisibles pour la préparation.
  5. ArbitrerLa direction utilise la synthèse avec les autres données disponibles, hors de toute décision automatique.

Ce que COLYSEE couvre réellement

Dans COLYSEE

  • Fiche de rentrée accessible depuis le compte enseignant.
  • Collecte des services, missions, projets et contraintes.
  • Priorisation des convenances renseignées.
  • Suivi des réponses reçues et des fiches manquantes.
  • Synthèse exploitable par la direction.

Hors de COLYSEE

  • Construction automatique des emplois du temps.
  • Affectation des personnels ou constitution des services.
  • Décision automatique à partir des souhaits exprimés.
  • Garantie de satisfaction d’une convenance.
  • Synchronisation avec les logiciels d’emploi du temps.

Cette préparation s’appuie aussi sur une lecture claire des moyens. Consultez le guide Répartir la DHG et préparer le TRMD.

Questions fréquentes

COLYSEE construit-il les emplois du temps ?
Non. Le portail collecte et synthétise les informations utiles en amont. La construction des emplois du temps reste réalisée dans l’outil choisi par l’établissement.
Un enseignant peut-il modifier sa fiche ?
Oui, tant que la campagne reste ouverte selon l’organisation retenue par la direction. La synthèse distingue les fiches reçues et celles qui restent à relancer.
Les souhaits saisis créent-ils un droit ou une décision automatique ?
Non. Ils constituent des éléments de préparation. Les arbitrages et décisions appartiennent à la direction dans le respect du cadre applicable.

Passer du papier à une synthèse lisible

La préparation de rentrée fait partie de l’offre unique.

Le module est inclus avec les heures, les moyens, les projets et les sorties scolaires.

Voir l’offre et être recontacté